Voor de IB'er

Met de rol IB'er zie je de documenten van de hele school en beheer je de leerlingenlijst. Deze pagina laat zien waar je wat vindt. De assistent zet feiten met datum op een rij; de beoordeling blijft bij jou.

De leerlingenlijst

De assistent schermt alleen namen af die op de leerlingenlijst staan. Houd hem dus actueel.

1. Klik op Leerlingen in het menu.
2. Plak onder Lijst plakken één leerling per regel, in de vorm Naam; Groep of Naam; Groep; Roepnaam. Een export uit het leerlingvolgsysteem met tabs werkt ook.
3. Klik op Leerlingen importeren. Losse leerlingen voeg je toe onder Eén leerling toevoegen.

Vul een roepnaam in als een leerling zo genoemd wordt, bijvoorbeeld Mo voor Mohammed. Dan schermt Mentris die naam ook af.

Groepsoverzicht

Klik op Groepsoverzicht en kies een groep. Per leerling zie je het aantal documenten, het laatste document, open vervolgacties en concepten. Kies bij Sorteer voor Langst niets vastgelegd om te zien over wie er al lang niets is opgeschreven. Er staan alleen aantallen en datums in, zonder beoordeling. Met Afdrukken neem je het mee naar de groepsbespreking.

Een leerkracht ziet in dit overzicht alleen zijn eigen werk; jij ziet dat van de hele school.

Leerlingoverzicht en samenvattingen

Klik in het groepsoverzicht of de leerlingenlijst op een naam. Je ziet een tijdlijn met de geaccordeerde documenten en aanvullingen, en de vervolgacties voor die leerling.

Onder Maak een samenvatting voor kies je een datum en een van de knoppen Leerlingbespreking, Overdracht volgende leerkracht of Oudergesprek. De samenvatting bevat alleen feiten uit de documenten, met datum, en een tweede controle markeert zinnen die daar niet in staan. De samenvatting wordt niet bewaard; kopieer of druk hem af. Vanuit het groepsoverzicht opent de knop Samenvatting voor bespreking deze pagina direct.

Incidentenoverzicht

Klik op Incidenten. Kies een periode met Van en Tot en met, en vink aan welke sjablonen meetellen. Standaard zijn dat de sjablonen met "incident" in de titel. Je ziet de aantallen per maand, per groep en per sjabloon. Alleen geaccordeerde documenten tellen mee. Met Download CSV neem je de cijfers mee naar een overleg over de veiligheid op school.

Handelingsplannen

Onderaan het leerlingoverzicht staan de handelingsplannen, alleen zichtbaar voor de IB'er en de beheerder. Beschrijf in je eigen woorden de beginsituatie en ondersteuningsbehoefte en klik op Laat de assistent het structureren. Je krijgt een concept met Doelen, Interventies en Evaluatie dat je zelf aanpast. De inhoud wordt versleuteld opgeslagen en elke inzage komt in het audit-log.

In de assistent

In de assistent kun je vragen naar documenten van de hele school, bijvoorbeeld vat samen wat er sinds de herfstvakantie over Sem is vastgelegd. Notulen van een leerlingbespreking of MDO werk je uit met Gespreksverslag uitwerken; afspraken met een datum komen op je lijst.