Rapporten, overdracht en oudergesprekken
Onder Rapporten in het menu werk je voor een hele groep tegelijk. De assistent gebruikt de documenten die jij in de gekozen periode hebt geaccordeerd. Je leest en past elke tekst zelf aan.
Rapportteksten
- Klik op Rapporten en kies het tabblad Rapportteksten.
- Kies de groep, de datum vanaf wanneer documenten meetellen en de toon: warm of zakelijk.
- Wil je zelf iets terugzien in het rapport? Klik bij de leerling op Eigen aantekening toevoegen en typ het.
- Klik bij een leerling op Maak concept, of op Maak concepten voor deze groep voor iedereen tegelijk.
- Pas de tekst aan en klik op Kopieer, of op Kopieer alles voor de hele groep.
Een leerling zonder documenten in de periode en zonder eigen aantekening krijgt geen tekst; de assistent verzint er niets bij. Na elk concept volgt een tweede controle. Zinnen die niet in de documenten of je aantekening staan, zie je onder Controleer.
Overdracht volgend schooljaar
Kies het tabblad Overdracht volgend schooljaar, de groep en de datum vanaf wanneer documenten meetellen. Klik op Maak overdracht voor deze groep. De assistent zet per leerling de geaccordeerde documenten en vervolgacties op een rij, met datum, voor de leerkracht van volgend jaar. Hij geeft geen oordeel en geen advies. Stop je halverwege, dan klik je later op Ga verder. Met Kopieer alles of Afdrukken geef je de overdracht door, nadat je hem zelf hebt nagelezen en aangevuld.
Oudergesprekken
Kies het tabblad Oudergesprekken en klik op Maak voorbereiding voor deze groep. Per leerling zie je wat er sinds de gekozen datum is vastgelegd, welke afspraken met ouders er lopen en hooguit drie punten om te bespreken. Met Afdrukken krijg je één A4 per leerling. De voorbereiding is voor jezelf bedoeld, als geheugensteun bij het gesprek van tien minuten.
Eén leerling
Een rapporttekst voor één leerling vraag je ook in de assistent met de knop Rapporttekst schrijven. Een samenvatting van één leerling voor een leerlingbespreking, overdracht of oudergesprek maak je in het leerlingoverzicht: klik in Groepsoverzicht op de naam van de leerling. Zie ook Voor de IB'er.
Wat je ziet
Een leerkracht werkt met zijn eigen geaccordeerde documenten. De IB'er en de beheerder zien de documenten van de hele school. Namen worden afgeschermd voordat er iets naar de AI gaat.
Blijf zelf eindredacteur
Elke tekst is een concept. Lees hem na, pas hem aan je eigen toon aan en controleer of hij klopt. Jij ondertekent het rapport.