Kennisbank
In de kennisbank staan de afspraken van de school: protocollen, schoolgids, werkafspraken. De assistent zoekt erin bij vragen over schoolbeleid en bij de vervolgstappen in een document, en noemt het document waar het antwoord uit komt.
Documenten uploaden
Uploaden kan met de rol Leerkracht + kennisbank of Beheerder.
- Klik op Kennisbank in het menu en daarna op Uploaden.
- Sleep bestanden in het vak of klik om te selecteren. PDF, Word (DOCX), TXT en Markdown werken, tot 20 MB per bestand.
- Kies een categorie of maak een nieuwe aan.
Elk bestand wordt een artikel. Het doorzoekbaar maken loopt daarna op de achtergrond door. Staat bij een artikel Nog niet doorzoekbaar, dan is dat niet afgerond en vindt de assistent het nog niet; een beheerder klikt dan op Opnieuw indexeren.
Documenten die goed werken:
- Schoolgids en schoolplan
- Protocollen: pesten, medisch handelen, veiligheid, verzuim
- Personeelshandboek en werkafspraken
- Vergaderafspraken en beleidsnotities
Zelf een document schrijven
Klik op Kennisbank en daarna op Nieuw artikel, bijvoorbeeld voor werkafspraken die nergens formeel zijn vastgelegd. Klik op Publiceer; pas dan gebruikt de assistent het. Met Opslaan als concept bewaar je het zonder te publiceren.
Vragen stellen
Klik in de assistent op Zoek in schoolbeleid of typ gewoon je vraag, bijvoorbeeld wanneer bellen we ouders bij een valpartij? Onder het antwoord staan de documenten die de assistent gebruikte; klik erop om ze te openen. Staat het antwoord niet in de kennisbank, dan zegt de assistent dat en verzint hij geen beleid.
Klopt een antwoord niet met de praktijk, dan is het brondocument meestal verouderd. Werk het bij en het antwoord verandert mee.
Actueel houden
Spreek af wie de kennisbank bijhoudt en loop de documenten aan het begin van elk schooljaar na. Verwijder oude versies bij het uploaden van een nieuwe, zodat de assistent niet uit twee versies tegelijk citeert.