Kennisbank
De kennisbank maakt de documenten van je eigen school doorzoekbaar met AI. In plaats van bladeren door mappen stelt het team gewoon een vraag en krijgt een antwoord met bronvermelding.
Documenten uploaden
Redacteuren en beheerders uploaden documenten via Upload. PDF en Word worden ondersteund. Mentris leest het document, deelt het op in stukken en maakt er een samenvatting en zoekindex van. Daarna kan het hele team er vragen over stellen.
Documenten die goed werken:
- Schoolgids en schoolplan
- Protocollen: pesten, medisch handelen, veiligheid, verzuim
- Personeelshandboek en werkafspraken
- Vergaderafspraken en beleidsnotities
Artikelen schrijven
Naast uploads kun je onder Artikelen zelf artikelen aanmaken en in categorieën indelen, bijvoorbeeld voor werkafspraken die nergens formeel zijn vastgelegd. Artikelen zijn direct doorzoekbaar en worden net als uploads als bron genoemd in antwoorden.
Vragen stellen
Vragen stellen kan op twee plekken. In de AI-chat gebruikt de AI de kennisbank automatisch wanneer je vraag daarover gaat. Onder Stel een vraag zit een aparte zoekfunctie die altijd eerst in de kennisbank zoekt en het antwoord op je documenten baseert.
Onder elk antwoord staat welke documenten zijn gebruikt. Klopt een antwoord niet met de praktijk, dan is dat meestal een teken dat het brondocument verouderd is; werk het bij en het antwoord verandert mee.
Actueel houden
Spreek af wie de kennisbank bijhoudt (meestal een redacteur) en loop de documenten aan het begin van elk schooljaar na. Verwijder oude versies bij het uploaden van een nieuwe, zodat de AI niet uit twee versies tegelijk citeert.