Privacyverklaring

Websitebezoekers

Deze website gebruikt geen analytics, geen tracking-cookies en geen advertentiediensten. De webserver houdt een technisch toegangslog bij met IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina, zoals elke webserver. Dat log wordt dagelijks geroteerd en 14 dagen bewaard, en alleen gebruikt voor beveiliging en het oplossen van storingen. Daarnaast is er het systeemlogboek op de server, met een bewaartermijn volgens de serverstandaard.

E-mailcontact

Mail je ons, dan verwerken we je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht om te kunnen reageren. We bewaren correspondentie zolang dat nodig is voor het contact of een lopende overeenkomst.

Gebruikers van het platform

Log je in op Mentris, dan plaatsen we een functionele sessiecookie. Die is nodig om ingelogd te blijven, is zeven dagen geldig en wordt niet voor iets anders gebruikt. Uitloggen maakt de sessie direct ongeldig.

Bij het inloggen leggen we het tijdstip en het IP-adres vast in het audit-log van de school, ook bij een mislukte poging. De beheerder van de school kan dat log inzien.

Heeft de school inloggen met het Google- of Microsoft-schoolaccount aangezet, dan ontvangen we van die aanbieder je e-mailadres, je naam en de bevestiging dat het account bij de school hoort. Verder gaat er geen schooldata naar Google of Microsoft.

Uitnodigingen en e-mails voor wachtwoordherstel versturen we via Brevo (Frankrijk). Brevo ontvangt daarvoor je naam, e-mailadres en de inhoud van dat bericht.

Voor schooldata in het platform is de school de verwerkingsverantwoordelijke en is AI Agent B.V. de verwerker. De afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst met de school. Hoe we technisch met die data omgaan, staat op de veiligheidspagina.

Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens, en het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Gebruik je Mentris via je school, richt verzoeken dan aan de school; wij ondersteunen de school bij de afhandeling.

Contact

Vragen over deze verklaring: hello@aiagent.nl