Beheer

Alles in dit hoofdstuk staat onder Beheer in het menu en is alleen zichtbaar voor beheerders.

Gebruikers en rollen

Je voegt gebruikers toe met naam, school-e-mailadres en rol. Nieuwe gebruikers ontvangen een uitnodigingsmail om zelf een wachtwoord in te stellen. Rollen kun je achteraf wijzigen; een vertrekkende collega verwijder je, waarna die geen toegang meer heeft. De rollen staan uitgelegd in Aan de slag.

AI-model kiezen

De school werkt met één centraal gekozen AI-model. Je kiest uit modellen van Anthropic (Claude), OpenAI (ChatGPT), Mistral en Google (Gemini); welke beschikbaar zijn hangt af van de aanbieders waarmee jullie omgeving is geconfigureerd. Wisselen kan op elk moment en geldt direct voor nieuwe berichten van het hele team.

Verbruik en maandbudget

Het verbruiksdashboard toont per maand en per gebruiker hoeveel het team de AI heeft gebruikt, uitgedrukt in tokens (de rekeneenheid van AI-aanbieders). Zo zie je ook wie er nog niet mee werkt; handig voor adoptie.

Met het maandbudget begrens je de kosten. Is het budget bereikt, dan krijgen gebruikers een melding dat het AI-gebruik deze maand is gepauzeerd. Je kunt het budget dan verhogen of de nieuwe maand afwachten. De kennisbank blijft gewoon leesbaar.

Inloggen met schoolaccount (SSO)

Mentris ondersteunt inloggen met Google- en Microsoft-schoolaccounts. De koppeling wordt tijdens de setup door ons ingericht. Daarna geldt: een medewerker kan met SSO inloggen zodra het e-mailadres van het schoolaccount overeenkomt met het e-mailadres van de gebruiker in Mentris. SSO vervangt het wachtwoord; accounts blijven verder gelijk.

Leerlingdossiers (uitbreidingsmodule)

Voor scholen die dat afnemen is er een module voor leerlingdossiers en handelingsplannen, alleen toegankelijk voor beheerders en intern begeleiders. Dossiervelden worden versleuteld opgeslagen (AES-256) en elke inzage wordt gelogd. Vraag ernaar via contact als je hier interesse in hebt.